مشروع فريق عمل استشاري في محافظة طرطوس
ارضية عمل للنقاش مع السيد المحا فظ
السيد المحافظ
تحية طيبة وبعد
نحن خريجي المعهد الوطني للادارة في المحافظة نرجو اللقاء بكم لعرض الامر المرفق وتفضلوا بقبول وافر الاحترام
مقدمة :
تقوم الإدارة المحلية والبيئية بجزء مهم في السياسة والتخطيط وصنع القرار في الحكومة والقطاعات المختلفة ، الأمر الذي يؤدي إلى طلب وجود إدارة محلية محترفة ذات ثوابت عالية في المجالات المختلفة. الإدارة المحلية سواء في القطاع الحكومي أو الخاص تتواجد في إطار عمل التخطيط. وإن الفرص والقيود في التخطيط تعكس الالتزامات والأولويات الوطنية والسياسة العامة للدولة.الإدارة المحلية يجب أن تكون واعية للسياسات الحكومية في الموضوعات ذات الصلة, لكيفية التنمية، ولأي اتجاه يكون التحرك في المواقف العامة والأزمات.
الهدف من الفريق :
هو فريق متخصص في إجراء البحوث والدراسات والاستشارات وعقد الندوات وحلقات البحث العلمية المتعلقة بالمحافظة، ويهدف إلى توفير الدراسات وتقديم الاستشارات التي تساعد في تطوير المحافظة وتنميتها في كافة المناحي.
يهدف الفريق إلي تقديم الاستشارات و تطوير الدراسات والتي تعتمد علي تطبيق منهجية العمل التي يطورها الفريق مع الأدوات اللازمة لها لتستخدم في تطوير العمل الإداري والتي تهدف إلي تحويل المنظمات من منظمات تقليدية إلي منظمات حديثة ، والتي بالإضافة إلي اختلافها من ناحية الأسلوب فهي تعتمد علي استخدام الأدوات الحديثة في الإدارة ودمجها مع أدوات تكنولوجيا المعلومات في شكل متكامل لرفع القدرة المعرفية لهذه المنظمات ، وتساعد في تشخيص وتحليل المشكلات الإدارية والخطط التي تعاني منها هذه المنظمات والجهات ومحاولة التوصل لنتائج وحلول قابلة للتطبيق ، مع المساهمة في وضع معايير قياس و تقويم العمل الإداري ، للارتقاء بمستوي الأداء لتحقيق أهداف هذه المنظمات والجهات والوصول إلي الجودة الشاملة.
اختصاصات الفريق :
1. معاونة المديرين علي تشخيص حقيقة أسباب ما يواجههم من مشاكل ونقل حصيلة الخبرات المثيلة لهم ومعاونتهم علي استخدام أحدث الوسائل العلمية والمنطقية في حل مشاكلهم العملية في حدود البيئة المحلية التي تعمل فيها نشاطاتهم
2. التعرف على المشاكل الإدارية في مجال الإدارة المحلية وإيجاد الحلول المناسبة لها والاستفادة من التجارب والمعلومات المختلفة. ودراسة العوامل المؤثرة في إحداث تطوير الوحدات الإدارية .
3. تعظيم الاستفادة من الإمكانيات البشرية والمادية والتكنولوجية بالأكاديمية وتوظيفها في خدمة المجتمع.
4. بناء قاعدة معلومات تساهم في توفير كافة المعطيات المتعلقة بخطط التأهيل والتطوير والتحديث الجاري أو المنوي تنفيذها، يسمح من جهة أولى، برصد نقاط التقاطع والاختلاف بين الدراسات والمشاريع المعدّة من قبل مختلف الإدارات والمؤسسات العامة والبلديات، ويسمح من جهة ثانية بتقديم رؤية شاملة ومتكاملة عن واقع القطاع الذي سيتم درسه. ودعم أنشطة التنمية الإدارية والتكنولوجيا في مختلف الوحدات الإدارية بالدولة والمرافق العامة.
5. تحسين مستويات أداء القطاعات والأجهزة المختلفة في الدولة، وتقييم الأداء لتلك القطاعات والوحدات الإدارية. ومعاونة القطاع الإنتاجي بالأساليب العلمية التي تؤدي إلى تطوير وخلق أساليب جديدة يترتب عليها وفرة الإنتاج وتعدده وتحسينه. وكذلك دراسة نظم المعلومات والنظم الإدارية في مختلف القطاعات. وتطوير الإدارة الحكومية وتعزيز كفاءتها عبر الآليات التكنولوجية الحديثة وتطبيقات الحكومة الالكترونية والتدريب عليها وتنميتها.
6. مساعدة المحافظة على مواكبة ومراقبة هذا الموضوع عن كثب، وإعطاء التوجيهات وتحديد الأولويات في الوقت الملائم. وأخذ هذه الدراسات والمشاريع بعين الاعتبار عند تصميم المحافظة لخططها وبرامجها الحالية والمستقبلية والتي تشمل الإدارات والمؤسسات العامة والبلديات. والمعاونة في اتخاذ القرار المناسب في مجالات التنمية الاقتصادية والاجتماعية الشاملة .
7. تصميم برامج متفرغة بالكامل لمدد كافية من التدريب المتكامل والجاد بهدف إعداد مجموعة ناضجة من العاملين في مجال الإدارة المحلية الذين يمثلون قطاعات وتخصصات مختلفة في المحافظة .
8. المشاركة في إعداد الخطة السنوية للتدريب في الإدارة المحلية في المحافظة . والعمل على رفع مستوى التدريب وتحسينه من خلال الاتصال مع ذوي الخبرة والمؤسسات العلمية المتقدمة ، وكذلك متابعة وضع التعليمات والشروط الفنية اللازمة للراغبين في ممارسة مهنة التدريب وتنظيمه .
أعضاء الفريق :
خريجي المعهد الوطني للإدارة العامة العاملين في الجهات العامة في المحافظة ( عددهم حوالي 15الراغبين منهم في العمل ) .
ممثلين عن الفعاليات الاقتصادية للقطاع الخاص في المحافظة .
أصحاب الخبرة والكفاءة الذين يتم تسميتهم من قبل السيد المحافظ من العاملين وغير العاملين في الدولة .
آليات عمل الفريق :
1- يتم تشكيل الفريق وإحداثه بقرار من السيد المحافظ .
2- يعمم هذا القرار على كافة الجهات العاملة في المحافظة ( المحلية منها وغير المحلية)
3- تحدد آليات عمل الفريق وطبيعة اجتماعاته ومواعيدها .
4- تسند المهمة المطلوبة للفريق من قبل السيد المحافظ مباشرة للعمل بها وفق المطلوب.
5- إصدار القرارات اللازمة اللاحقة من أجل إنجاز المهمة المطلوبة .
الجهات ذات العلاقة :
وزارة الإدارة المحلية والبيئة
هيئة تخطيط الدولة
المكتب المركزي للإحصاء
الجامعات
نقابة المهندسين / فرع النقابة في طرطوس
وسائل الإعلام
ارضية عمل للنقاش مع السيد المحا فظ
السيد المحافظ
تحية طيبة وبعد
نحن خريجي المعهد الوطني للادارة في المحافظة نرجو اللقاء بكم لعرض الامر المرفق وتفضلوا بقبول وافر الاحترام
مقدمة :
تقوم الإدارة المحلية والبيئية بجزء مهم في السياسة والتخطيط وصنع القرار في الحكومة والقطاعات المختلفة ، الأمر الذي يؤدي إلى طلب وجود إدارة محلية محترفة ذات ثوابت عالية في المجالات المختلفة. الإدارة المحلية سواء في القطاع الحكومي أو الخاص تتواجد في إطار عمل التخطيط. وإن الفرص والقيود في التخطيط تعكس الالتزامات والأولويات الوطنية والسياسة العامة للدولة.الإدارة المحلية يجب أن تكون واعية للسياسات الحكومية في الموضوعات ذات الصلة, لكيفية التنمية، ولأي اتجاه يكون التحرك في المواقف العامة والأزمات.
الهدف من الفريق :
هو فريق متخصص في إجراء البحوث والدراسات والاستشارات وعقد الندوات وحلقات البحث العلمية المتعلقة بالمحافظة، ويهدف إلى توفير الدراسات وتقديم الاستشارات التي تساعد في تطوير المحافظة وتنميتها في كافة المناحي.
يهدف الفريق إلي تقديم الاستشارات و تطوير الدراسات والتي تعتمد علي تطبيق منهجية العمل التي يطورها الفريق مع الأدوات اللازمة لها لتستخدم في تطوير العمل الإداري والتي تهدف إلي تحويل المنظمات من منظمات تقليدية إلي منظمات حديثة ، والتي بالإضافة إلي اختلافها من ناحية الأسلوب فهي تعتمد علي استخدام الأدوات الحديثة في الإدارة ودمجها مع أدوات تكنولوجيا المعلومات في شكل متكامل لرفع القدرة المعرفية لهذه المنظمات ، وتساعد في تشخيص وتحليل المشكلات الإدارية والخطط التي تعاني منها هذه المنظمات والجهات ومحاولة التوصل لنتائج وحلول قابلة للتطبيق ، مع المساهمة في وضع معايير قياس و تقويم العمل الإداري ، للارتقاء بمستوي الأداء لتحقيق أهداف هذه المنظمات والجهات والوصول إلي الجودة الشاملة.
اختصاصات الفريق :
1. معاونة المديرين علي تشخيص حقيقة أسباب ما يواجههم من مشاكل ونقل حصيلة الخبرات المثيلة لهم ومعاونتهم علي استخدام أحدث الوسائل العلمية والمنطقية في حل مشاكلهم العملية في حدود البيئة المحلية التي تعمل فيها نشاطاتهم
2. التعرف على المشاكل الإدارية في مجال الإدارة المحلية وإيجاد الحلول المناسبة لها والاستفادة من التجارب والمعلومات المختلفة. ودراسة العوامل المؤثرة في إحداث تطوير الوحدات الإدارية .
3. تعظيم الاستفادة من الإمكانيات البشرية والمادية والتكنولوجية بالأكاديمية وتوظيفها في خدمة المجتمع.
4. بناء قاعدة معلومات تساهم في توفير كافة المعطيات المتعلقة بخطط التأهيل والتطوير والتحديث الجاري أو المنوي تنفيذها، يسمح من جهة أولى، برصد نقاط التقاطع والاختلاف بين الدراسات والمشاريع المعدّة من قبل مختلف الإدارات والمؤسسات العامة والبلديات، ويسمح من جهة ثانية بتقديم رؤية شاملة ومتكاملة عن واقع القطاع الذي سيتم درسه. ودعم أنشطة التنمية الإدارية والتكنولوجيا في مختلف الوحدات الإدارية بالدولة والمرافق العامة.
5. تحسين مستويات أداء القطاعات والأجهزة المختلفة في الدولة، وتقييم الأداء لتلك القطاعات والوحدات الإدارية. ومعاونة القطاع الإنتاجي بالأساليب العلمية التي تؤدي إلى تطوير وخلق أساليب جديدة يترتب عليها وفرة الإنتاج وتعدده وتحسينه. وكذلك دراسة نظم المعلومات والنظم الإدارية في مختلف القطاعات. وتطوير الإدارة الحكومية وتعزيز كفاءتها عبر الآليات التكنولوجية الحديثة وتطبيقات الحكومة الالكترونية والتدريب عليها وتنميتها.
6. مساعدة المحافظة على مواكبة ومراقبة هذا الموضوع عن كثب، وإعطاء التوجيهات وتحديد الأولويات في الوقت الملائم. وأخذ هذه الدراسات والمشاريع بعين الاعتبار عند تصميم المحافظة لخططها وبرامجها الحالية والمستقبلية والتي تشمل الإدارات والمؤسسات العامة والبلديات. والمعاونة في اتخاذ القرار المناسب في مجالات التنمية الاقتصادية والاجتماعية الشاملة .
7. تصميم برامج متفرغة بالكامل لمدد كافية من التدريب المتكامل والجاد بهدف إعداد مجموعة ناضجة من العاملين في مجال الإدارة المحلية الذين يمثلون قطاعات وتخصصات مختلفة في المحافظة .
8. المشاركة في إعداد الخطة السنوية للتدريب في الإدارة المحلية في المحافظة . والعمل على رفع مستوى التدريب وتحسينه من خلال الاتصال مع ذوي الخبرة والمؤسسات العلمية المتقدمة ، وكذلك متابعة وضع التعليمات والشروط الفنية اللازمة للراغبين في ممارسة مهنة التدريب وتنظيمه .
أعضاء الفريق :
خريجي المعهد الوطني للإدارة العامة العاملين في الجهات العامة في المحافظة ( عددهم حوالي 15الراغبين منهم في العمل ) .
ممثلين عن الفعاليات الاقتصادية للقطاع الخاص في المحافظة .
أصحاب الخبرة والكفاءة الذين يتم تسميتهم من قبل السيد المحافظ من العاملين وغير العاملين في الدولة .
آليات عمل الفريق :
1- يتم تشكيل الفريق وإحداثه بقرار من السيد المحافظ .
2- يعمم هذا القرار على كافة الجهات العاملة في المحافظة ( المحلية منها وغير المحلية)
3- تحدد آليات عمل الفريق وطبيعة اجتماعاته ومواعيدها .
4- تسند المهمة المطلوبة للفريق من قبل السيد المحافظ مباشرة للعمل بها وفق المطلوب.
5- إصدار القرارات اللازمة اللاحقة من أجل إنجاز المهمة المطلوبة .
الجهات ذات العلاقة :
وزارة الإدارة المحلية والبيئة
هيئة تخطيط الدولة
المكتب المركزي للإحصاء
الجامعات
نقابة المهندسين / فرع النقابة في طرطوس
وسائل الإعلام